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为全面推进学校管理工作迈上新台阶,在今年2月份质量管理体系外部审核后,深圳市携创高级技工学校积极策划质量、环境、职业健康安全、食品安全管理四体系合一工作,建立集质量管理、环境管理、职业健康安全管理、食品安全管理的综合管理体系。
12月25日,中质协质量保证中心专家组成员一行3人对我校综合管理体系进行了现场第一阶段审核,经过对高层领导、部门负责人及员工代表的审核,认为我校管理体系准备工作充分,达到了现场审核条件。
12月27日,中质协质量保证中心专家组成员一行6人,在我校会议室召开现场第二阶段审核外部审核首次会议,标志着为期3天的综合管理体系外部现场审核正式开始。深圳市携创高级技工学校党委书记、校长伊俊宏,副校长范鹏,副校长孙盛宝,校长助理胡荐及各职能部门负责人参加会议。会上,审核组组长介绍了本次审核目的、审核范围、审核内容、日程安排及分组情况,强调了外部审核的保密责任并对此作出郑重承诺。
伊俊宏对审核组到来表示热烈欢迎,介绍了管理体系运行情况,宣贯、管理评审、内部审核等重要时间节点,要求各受审核部门积极做好审核工作,配合专家组提供审核所需材料,倾听专家指导意见。她表示,质量是学校发展的生命线,管理就是第一要务,安全是第一责任,教师是第一要素,学生是第一主题,学校一直把体系管理作为中心工作紧抓不放。自通过质量体系认证以来,学校持续完善内部质量保证体系,从顶层设计到工作落实,建立了全员参与、全过程监控、全方位覆盖的质量控制体系,各部门在运行制度、工作流程、人员管理等方面都不断走向规范有序,工作开展更加有条不紊。本次质量、环境、职业健康安全、食品安全管理四个体系合成综合管理体系,是我省民办技工院校中的第一次大胆尝试,希望各位专家多提意见和建议,帮助学校持续提升管理水平和办学质量,推动携创管理体系向更深层次发展。
外审过程中,审核组专家按照体系标准要求,对学校管理层、职能部门及各院(部)进行现场监督审核。审核组深入到学校各个教学、实训及办公场所,食堂、学生生活、活动区域,通过现场勘察、查阅相关记录、相关文件及谈话询问等方式,对综合管理体系的符合性、适宜性、有效性进行了全面细致的审核。
在29日的末次会议上,审核组专家分别就各自负责的审查范围作出详细报告。专家组一致认为,携创高级技校十分重视管理体系建设工作,推进管理体系工作有亮点、有新意,对在审核中教职工运用熟练的体系理论知识表示认可和充分肯定。经审核确认,学校质量、环境、职业健康安全、食品安全管理体系运行有效,符合标准要求,推荐中质协质量保证中心颁发认证证书。与此同时,为进一步完善和改进学校综合管理体系、提升学校管理管理水平,专家组成员也提出了客观、中肯、宝贵的意见和建议。
范鹏代表学校出席末次会议,对审核组的辛勤工作表示感谢,并认真听取审核组的审核报告和建议。他认为,审核组发现的问题具有代表性和普遍性,提出的意见和建议中肯、具体,具有可操作性。他表示,各职能部门将根据专家审核中发现的问题认真分析原因、吸纳意见、制定相应的解决措施,不断提高管理意识,持续规范和优化教学、行政等各方面管理工作,提高人才培养质量,促进学校办学质量和治理水平的持续提升。
通过中质协质量保证中心质量、环境、职业健康安全、食品安全管理体系认证,是学校发展中的一件大事,标志着我校部门职能和岗位职责明确清晰,规章制度健全,管理体系运行有效,管理和服务规范,为迎接技师学院评估奠定了坚实基础和制度保障。深圳携创高技将以此为契机,继续完善内部管理体系,持续改进学校管理工作,提升学校教育教学质量,推动学校高水平建设更上新台阶。
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